Заявление на чековую книжку образец заполнения

Как заполинить обратную сторону чековой книжки? Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен». Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты. В строке «Чек… Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати». Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

Заполнение и ведение чековой книжки

В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств. Также тарифами ОАО «Плюс Банк» предусмотрен срочный выпуск чековой книжки. Как заполнять чек: от руки, ручкой одного цвета, с указанием суммы цифрами и прописью. Также указываются данные лица, получающего денежные средства по чеку. Чек состоит из отрывной части и корешка.

Заполнение чека из чековой книжки

Выписывая чеки, необходимо учитывать: они являются бланкам строгой отчетности, ошибки и исправления в которых недопустимы. Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования. Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 — Чековые книжки. При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью.

После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006. Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51К55/2).

Бухгалтерские проводки по учету чековых книжек

Заполнение чека на выдачу наличных средств требует внимательности и аккуратности. Если в процессе заполнения допущены ошибки, то он становится не действительным, причем он не вырывается из чековой книжки, а перечеркивается и пишется надпись «аннулирован».

Шаг второй. Оплата и заказ денежной чековой книжки

Чековая книжка – это распоряжение банку предоставить лицу прописанную в чеке сумму. Как правило, чеки используются юр. лицами для расчетов. Что касается физ. лиц, то чековые книжки в этом случае, еще не получили массового распространения. Если во время оформления чека была допущена ошибка, то он считается недействительным, а сам бланк перечеркивается и в нем пишется «аннулирован». Испорченный чек вырывать из книжки не следует.

Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке. В чеке должна отражаться конкретная сумма (прописью и цифрами), которая выдается предъявителю.

Помимо этого, чековая книжка значится на забалансовом счете 006. Затраты, которые связаны с получением книжки, списываются по проводке Д91/2К51, как прочие расходы. Когда выписывается денежный чек, оформляется проводка Д60/К55/2. Есть еще один тип чеков, имущественные, но малым бизнесом они обычно не используются.

Шаг третий. Получение книжки и образец заполнения

В итоге, использование в среде МСБ расчетных чеков сравнительно с чеками денежными сейчас минимально. И только когда все бланки книжки (обычно их 15 или 25) закончатся, происходит заказ компанией новой чековой книжки с новой ее оплатой. Комиссия банка за обналичивание при помощи чеков также принадлежит к базовым параметрам собственно расчетно-кассового обслуживания.

Шаг седьмой. Предъявление чека

Кстати, заказать можно сразу несколько чековых книжек – а при открытии нескольких счетов в одном банке, можно одним обращением запросить книжки сразу по нескольким вашим счетам. Ограничение на количество книжек инструкциями не установлено», – указывает Анна Сидорова. Это сумма, «ниже которой» можно являться с денежным чеком в банк без предупреждения – а «выше которой» необходим предварительный звонок. Разумеется, в чеках запрещены исправления.

При получении книжки моментом крайней важности является ознакомление с образцом заполнения бланков чеков – и, по возможности, его копирование. Платится эта сумма однократно, независимо от периода использования чековой книжки.